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记者发现，在社交平台上，有不少人发帖提问“离职前如何清理办公电脑”“在单位上网要注意什么”，还有很多技术帖给出了答案。来自辽宁的王女士告诉记者，自己曾在前同事的电脑中，发现其未删除的年度总结、用于跳槽的简历，还有大量网络小说和电影。“从此我特别谨慎，不敢在工作电脑上登录任何个人账号。”王女士说。
法院审理认为，结合该公司政策未禁止设备存储个人数据，且手机通常存有通讯录等信息的日常生活经验米乐下载地址手机app下载，以及文某事后反应的合理性，涉案手机存储其个人信息的事实具有高度可能性。此外，公司政策将“设备清除”的措施限定于设备丢失、被盗或安全受危害等极端情形，现该公司在未发生前述情形的情况下，直接清空手机，既违反了其内部政策，也违反了个人信息保护法的相关规定，故应向文某书面致歉并赔偿合理开支。
“用人单位处理员工个人信息应遵循目的限制、知情同意、最小必要、安全保障等原则。”张清鑫分析称，用人单位在“签订合同所必需”或“实施人力资源管理所必需”时，方能处理员工的个人信息，如非直接出于上述两个“必需”，则需向员工充分告知信息收集的目的、方式及范围，员工需自愿、明确同意，如签署《个人信息收集使用授权书》。同时，收集信息应限于实现用工管理目的的最小范围，如在考勤管理中，只需收集员工打卡记录，无需收集行动轨迹。此外，用人单位需采取技术措施来保障个人信息的安全，防止其泄露。
华东政法大学社会法研究所所长李凌云告诉记者，一般认为在几个特定场景中，用人单位收集和处理劳动者的个人信息具有合法性和正当性。比如，为了提高工作效率，防止员工消极懈怠，在工作场所、办公设备中采取监控措施。为了保护企业的商业秘密及知识产权，采取一些合理的监控措施，以防止泄密行为的发生。在外卖等行业通过互联网平台发送订单、指挥并监控劳动者的工作过程中也有收集和处理劳动者个人信息的必要性。还有为了履行作为用工方的各项法定义务而处理劳动者的个人信息。比如，为了发放工资而收集处理劳动者的银行账号信息，为了保护女职工“三期”权益而收集其怀孕、生产等方面的个人信息。
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